Le Bureau accompagne vos changements
Comment passer au numérique ?
Nous menons avec vous cette réflexion
Le confinement a entraîné les structures culturelles à organiser concrètement le travail à distance, parfois avec prudence, parfois avec enthousiasme. Nous avons accompagné plusieurs entreprises à mettre en œuvre la dématérialisation de leurs documents comptables : factures d’achats, de ventes, notes de frais. Dans ces circonstances, le défi premier qui était d’assurer la continuité des tâches administratives a pu être relevé.
Je gagne du temps en récupérant les notes de frais des salariés en temps réel.
Je n’avais pas imaginé que la dématérialisation puisse autant faciliter la collaboration au sein de l’équipe.
Question coût, fiabilité et dépendance à Internet : étonnamment, aucun changement !
Comment faisions-nous avant ?
Si certaines entreprises partagent déjà leurs documents sur un serveur, peu utilisent des outils en ligne. Nous menons une veille sur les offres existantes et sommes en mesure de conseiller les responsables administratifs à adopter la solution adéquate et sa mise en place. Ce processus de réflexion et d’application permet aussi de fluidifier les rouages des organisations, quelle que soit la distance !
Stockage des données, démultiplications des sauvegardes… La transition digitale a des impacts concrets. Avez-vous intégré cette dimension à votre réflexion autour de l’évolution de vos outils de travail ?
Les impacts environnementaux du passage aux solutions numériques n’ont rien de virtuels. Le choix des outils et la façon de les utiliser permettent de les limiter. Nous prenons en compte cet enjeu majeur dans l’accompagnement de votre digitalisation.
Cécile Lorenzi