Si certaines entreprises partagent déjà leurs documents sur un serveur, peu utilisent des outils en ligne. Nous menons une veille sur les offres existantes et sommes en mesure de conseiller les responsables administratifs à adopter la solution adéquate et sa mise en place. Ce processus de réflexion et d’application permet aussi de fluidifier les rouages des organisations, quelle que soit la distance !

Ensemble, nous menons une réflexion sur la construction et les outils budgétaires, sur le paramétrage des logiciels de paie, de comptabilité et de billetterie. Une démarche que nous envisageons en concertation avec les services concernés, dans chaque lieu, selon son activité, au cas par cas et pas à pas.

Sur une période déterminée, à une fréquence décidée avec la direction, j’interviens en tant que tutrice au sein de structures culturelles et de compagnies. J’ai ainsi accompagné un chargé de production prenant le poste d’administrateur général d’un théâtre, durant une saison et à raison d’une séance par mois. Lui-même comme le directeur ont pu amorcer leur collaboration en confiance.

Je veille à ce que le salarié mesure ses nouvelles responsabilités, pointe les bons enjeux et hiérarchise ses priorités. Je l’aide aussi à se familiariser avec certains outils. Ce n’est pas tant la formation que l’aisance dans la prise de poste qui compte, la montée en responsabilités et la gestion des problématiques lorsqu’elles surgissent – souvent dans l’urgence ! – au sein de l’entreprise. Il m’importe d’être un appui solide pour la structure et le salarié, de mettre mes ressources à la disposition de leur évolution.

Il m’intéresse d’offrir aux artistes, créateurs et indépendants, la possibilité de valoriser leurs compétences dans tous les domaines, en proposant une structuration idéale qui leur permette de combiner et optimiser plusieurs statuts juridiques. C’est un vrai, et vaste, sujet d’exploration ! Qui tend à s’élargir et se complexifier. Car bien avant l’ubérisation, phénomène sociétal, le secteur culturel, a toujours été concerné par le cumul des activités.

Au sein du Bureau, j’accompagne mes clients dans l’exercice serein des multiples facettes de leur activité. J’envisage le choix du statut juridique en adéquation avec la qualité des tâches exercées et la valeur à accorder à son travail. Réfléchir son modèle économique désinhibe son rapport à l’argent et favorise l’épanouissement de la créativité !

Prendre le temps de l’observation et de la réflexion pour perfectionner ses outils de gestion, permet de retrouver la maîtrise de ses actes, de prendre les bonnes décisions. Instrument de construction et de contrôle, le budget est aussi un support de discussion au sein de l’équipe, auprès des partenaires.

Convaincue que la progression d’une activité repose sur une vision financière claire, au Bureau, j’accompagne mes clients dans cette démarche et trouve, avec et pour eux, les bons instruments, la bonne mécanique. Car ce n’est pas tant la pensée qui structure l’outil mais l’outil qui agence un système, une stratégie globale.

Et vous, où en êtes-vous ? Quels seront vos outils en 2018 ?
C’est le bon moment pour faire une pause et faire un point, parlons-en !