De l’art du bon outil de gestion
Faites une pause…
et optimisez vos outils !
Souvent, je vois l’équipe administrative d’une structure travailler sur des tableaux de gestion insatisfaisants, répliquer les actes, enregistrer plusieurs versions sans plus savoir laquelle est juste. Ou un nouvel administrateur reprendre un budget et découvrir un déficit qui n’avait pas été décelé. Ou encore une compagnie verrouiller ses choix artistiques dans une prudence excessive, par manque de visibilité.
« Je tiens mon budget mais je ne sais jamais vraiment où j’en suis. »
« Mon outil budgétaire est très développé, personne d’autre que moi ne le comprend. »
Il arrive toujours un moment où nos outils se retrouvent inadaptés
car nos projets évoluent constamment…
Prendre le temps de l’observation et de la réflexion pour perfectionner ses outils de gestion, permet de retrouver la maîtrise de ses actes, de prendre les bonnes décisions. Instrument de construction et de contrôle, le budget est aussi un support de discussion au sein de l’équipe, auprès des partenaires.
Convaincue que la progression d’une activité repose sur une vision financière claire, au Bureau, j’accompagne mes clients dans cette démarche et trouve, avec et pour eux, les bons instruments, la bonne mécanique. Car ce n’est pas tant la pensée qui structure l’outil mais l’outil qui agence un système, une stratégie globale.
Et vous, où en êtes-vous ? Quels seront vos outils en 2018 ?
C’est le bon moment pour faire une pause et faire un point, parlons-en !
Cécile Lorenzi